单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

　　第一部分

　　发票的日期应在运输单的出单日期之前。

　　[1] 装运港和目的港　一般发票上应列明货物的装运港和目的港口。

　　[2] 运输工具 如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。

　　[3] 收货人(Consignee) 收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申请人，其名称和地址(有时包括电传号码、传真号码等)应严格按照信用证的具体要求加打在发票上。

　　[4] 发货人(Consignor) 发货人一般为发票的出票人，即是出口商或信用证的受益人，其名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别规定，则按信用证的具体要示输，一般情况下，发货人的名称和地直等应与信用证的受益人完全一致。另外，发货人(即信用证的常驻益人)应在发票的右下方打印上自己的名称并签字或盖章。

　　发票的本文主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重/净重等内容。

　　[1] 唛头(Shipping Mark) 唛头是货物装的标记。发票上的唛头应与信用证中规定的唛头完全一致。

　　[2] 商品名称　发票上的商品名称应与信用证中规定的商品名称完全一致。如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改，发票上的商品名称也应将错就错，以保证发票与信用证规定的完全一致。不过，可在错误的名称后面加注正确的名称。银行只负责审核单据表面上的一致性。因此，商品名称的表面性应与信用证的要求保持一致，不可使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等。

　　[3] 货物数量和重量　发票中列明的货物的数量(件、个、条等)和重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全一致，并与提单等基本单据中货物的数量和重量一致。

　　[4] 规格　货物的品质规格是出口商交货的标准，发票上一般应标明所装货物的品质规格情况。

　　[5] 商品的单价和总价 发票的单价一般包括计价单位、计价货币、价格条件和单价金额等内容。发票的单价应与信用证中规定的货物单价一致。发票的总价不是货物总金额、总价值，也就是货物数量与货物单价之积。发票的总金额不能超过信用证的金额(除非信用证另有规定)。

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