保密工资单
保密工资单是一种四周封闭,需要员工开启后才能看到自己薪资情况的保密封,里面详细的罗列员工工资组成项目,具体可包括基本工资、岗位工资、浮动工资、通讯补助、奖金、应发合计、医疗保险等,真正的实现了员工工资的明细化和保密化,提高了员工的保障制度,提升人力资源水平。
薪资单的尺寸有多种,根据不同客户的不同规格要求专业定制生产保密工资单,能够按照公司的要求和设计来制作,公司可根据自己的企业文化,定制个性化的工资单,直接体现了公司形象,彰显企业文化。
有很多公司的财会人员会问说,保密工资单需要专门的机器来打印吗?
在这里我可以告诉大家,保密工资单不需要专门的机器来打印,直接用excel就可以打印出员工的详细薪资情况。不需要用薪资专员专门制作薪资单,一方面是节省企业人工成本,使薪资专员解放出来,有更多的时间做一些有意义的工作。另一方面是由薪资机制作的工资单,美观大方,保密。再一个就是可以直接用Excel制作和打印保密工资条,这样就可以节省了很多的成本。但企业不可为了节省一点成本就自己制作而不定制特殊的保密工资单,保密工资单不仅价格低廉,而且能够按照公司的要求和设计来制作,公司可根据自己的企业文化,定制个性化的工资单。既大方,又有趣,直接体现了公司形象,彰显企业文化。
那么用excel表格又是怎么打印的呢?下面就由我来告诉大家如何使用excel打印工资单。
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行。
填充数据
第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮。
定位空行
第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了。
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